管理者マニュアル

3.2 勤務実績表示

3.2 勤務実績表示

項目説明
1  年月対象年月を選択します。[<][>]で月の変更ができます
勤務実績勤務実績を表示します
日付と曜日を表示します
シフト、時間設定されたシフトと時間を表示します
出勤出勤打刻時刻を表示します
退勤退勤打刻時刻を表示します
労働残業労働時間・残業時間を表示します
残業申請・承認残業の申請・承認状況を表示します
確定申請・承認打刻確定の申請・承認状況を表示します
備考備考を表示します
3月次申請・月次承認月次申請、月次承認がされている場合✔がつきます
メニューを開きます
詳細詳細画面を表示します
残業/深夜申請残業/深夜申請画面を表示します
シフト変更申請シフト変更申請画面を表示します
勤務実績修正申請勤務実績修正申請画面を表示します
月集計/月次確定申請月集計/月次確定申請画面を表示します
有休確認有給休暇の付与日、使用日数、残日数などを表示します
勤務表自所属の勤務シフトを開きます
閉じる勤務実績を閉じます

Tips. 勤務実績の表示について

①勤務実績の背景が黄色(  )になっている箇所は記録時刻がエラーになっています。

 勤務実績修正申請をしてください。

  ・出勤が打刻されているが、対応する退勤が打刻されていない

  ・退勤が打刻されているが、対応する出勤が打刻されていない

  ・1回目の退勤より2回目の出勤が早い …など

②修正申請が承認もしくは管理者が修正を行った実績は文字色が青色(  )で

表示されます。

③各項目について申請中の場合は背景色が薄緑色( )で表示されます。

④承認が否認された日付は背景色が黄色(  )で表示されます。

 内容を確認し、必要に応じて再申請してください。

詳細・各種申請メニュー

対象日を選択し、月次申請・月次承認、各種申請を選択することで、各種申請画面が表示されます。

詳細画面

 対象日の勤務状況の詳細が確認できます。

項目説明
1日付対象年月日を表示します
2予定勤務シフト予定勤務のシフトを表示します
3予定勤務予定勤務時刻を表示します
4出退勤、勤務時間出勤1~101回目の出勤時刻を表示します ※出勤10まで同様
5出勤打刻
場所
出勤の実打刻時間を表示します
※位置情報の表示をオンに設定している場合、
場所を選択すると打刻した場所を表示します
6退勤1~101回目の退勤時刻を表示します ※退勤10まで同様
7退勤打刻、
場所
退勤の実打刻時間を表示します
※位置情報の表示をオンに設定している場合

8勤務時間調整勤務時間調整分を表示します
9在社時間在社時間を表示します
 ※ [退勤]-[出勤]
10休憩時間休憩時間を表示します
11遅刻時間遅刻時間を表示します
 ※ [出勤]-[予定勤務(出勤)]
12早退時間早退時間を表示します
 ※ [予定勤務(退勤]]-[退勤]
13労働時間労働時間を表示します
14残業時間残業時間を表示します
15法定残業時間法定残業時間を表示します
16深夜時間深夜時間を表示します
17休日出勤残業休日出勤残業時間を表示します
18休日出勤深夜休日出勤深夜時間を表示します
19法定休日出勤残業法定休日出勤残業時間を表示します
20法定休日出勤深夜法定休日出勤深夜時間を表示します
21残業申請予定時間予定で申請された残業時間を表示します
22予定深夜予定で申請された深夜時間を表示します
23理由残業申請理由を表示します
24承認残業申請の承認状況を表示します
25確定確定残業時間確定した残業時間を表示します
26法定残業時間確定した法定時間を表示します
27深夜時間確定した深夜時間を表示します
28休日出勤残業確定した休日出勤残業時間を表示します
29休日出勤深夜確定した休日出勤深夜時間を表示します
30法定休日出勤残業確定した法定休日出勤残業時間を表示します
31法定休日出勤深夜確定した法定休日出勤深夜時間を表示します
32本人確定本人確定がされている場合に✔がつきます
33日次確定日次確定がされている場合に✔がつきます
34備考備考備考を入力します
35修正入力した備考を保存します
36各種申請残業/深夜申請残業/深夜申請画面を表示します
シフト変更申請シフト変更申請画面を表示します
勤務実績修正申請勤務実績修正申請画面を表示します
日次確定申請日次確定申請画面を表示します
37閉じる詳細画面を閉じます

残業/深夜申請

 従業員による残業時間、深夜時間の事前申請を行います。

項目説明
1日付対象年月日を表示します
2残業時間予定残業時間を入力します
3深夜時間予定深夜時間を入力します
4理由プルダウン残業理由をプルダウンから選択します
5入力欄自由入力を選択した場合、残業理由を入力します
6申請残業/深夜申請を行います
7閉じる残業/深夜申請を閉じます

シフト変更申請

 従業員によるシフト変更の申請を行います。

 有休や休暇申請もここで行います。

項目説明
1日付対象年月日を表示します
2現在のシフト現在のシフトを表示します
3変更するシフト変更するシフトをプルダウンから選択します
4理由プルダウンシフトを変更する理由をプルダウンから選択します
5入力欄自由入力を選択した場合、申請理由を入力します
6申請シフト変更申請を行います
7閉じるシフト変更申請を閉じます

勤務実績修正申請

 従業員より勤務実績修正の申請を行います。

 出退勤の打刻忘れや後から出退勤を手入力する場合もここで行います。

 ※基本的には従業員より申請→承認者による承認を行いますが、個別設定により

  申請を出すと自動承認(即時反映)することも可能です。

項目説明
1日付対象年月日を表示します
2シフトシフトを表示します
3出勤11回目の出勤打刻時間を入力します ※出勤10まで同様
4退勤11回目の退勤打刻時間を入力します ※退勤10まで同様
5休憩時間休憩時間を入力します
6勤務時間調整勤務時間調整を入力します
7遅刻時間遅刻時間を入力します
8早退時間早退時間を入力します
9残業時間残業時間を入力します
10法定残業時間法定残業時間を入力します
11深夜時間深夜時間を入力します
12休日出勤残業休日出勤残業時間を入力します
13休日出勤深夜休日出勤深夜時間を入力します
14法定休日出勤残業  法定休日出勤残業時間を入力します
15法定休日出勤深夜法定休日出勤深夜時間を入力します
16シフト集計項目シフト集計値を入力します(単位:日)
※画像の表示項目は一例です。シフト集計項目設定により、
表示される項目が変わります。
17理由プルダウン勤務実績を修正する理由をプルダウンから選択します
18入力欄自由入力を選択した場合、申請理由を入力します
19申請勤務実績修正申請を行います
20閉じる勤務実績修正申請を閉じます

日次確定申請

従業員より日次確定の申請を行います。

項目説明
日付対象年月日を表示します
労働時間労働時間を表示します
残業時間残業時間を表示します
法定残業時間法定残業時間を表示します
深夜時間深夜時間を表示します
休日出勤残業休日出勤残業時間を表示します
休日出勤深夜休日出勤深夜時間を表示します
法定休日出勤残業法定休日出勤残業時間を表示します
法定休日出勤深夜法定休日出勤深夜時間を表示します
10日次本人確定申請日次本人確定申請を行います
11閉じる日次確定申請を閉じます

月集計/月次確定申請

 対象月の出勤日数や休みの日数等の確認、労働時間や残業時間等の確認が行えます。

 また、月次確定の申請も本機能より行います。

項目説明
1年月対象年月を表示します
2日数出勤出勤日数を表示します
3法定休日法定休日数を表示します
4法定外休日法定外休日数を表示します
5有給休暇有給休暇日数を表示します
6その他休暇その他休暇日数を表示します
7休日出勤休日出勤日数を表示します
8法定休日出勤法定休日出勤日数を表示します
9欠勤欠勤日数を表示します
10時間労働時間労働時間を表示します
11残業時間残業時間を表示します
12法定残業時間法定残業時間を表示します
13深夜時間深夜時間を表示します
14休日出勤残業休日出勤残業時間を表示します
15休日出勤深夜休日出勤深夜時間を表示します
16法定休日出勤残業法定休日出勤残業時間を表示します
17法定休日出勤深夜法定休日出勤深夜時間を表示します
18内、60時間超残業時間残業時間の内、60時間超の残業時間を表示します
19変形労働残業時間変形労働残業時間を表示します
20遅刻、早退遅刻時間遅刻時間を表示します
21早退時間早退時間を表示します
22遅刻回数遅刻回数を表示します
23早退回数早退回数を表示します
24集計各社毎に設定した日毎の集計を行います
25年間出勤出勤日数を表示します
26法定休日法定休日数を表示します
27法定外休日法定外休日数を表示します
28有給休暇有給休暇日数を表示します
29その他休暇その他休暇日数を表示します
30休日出勤休日出勤日数を表示します
31法定休日出勤法定休日出勤日数を表示します
32欠勤欠勤日数を表示します
33労働時間労働時間を表示します
34残業時間残業時間を表示します
35法定残業時間法定残業時間を表示します
36勤怠エラー勤怠エラーがある場合に表示されます
※エラーが表示されている間は
「月次確定申請」を行うことはできません
37月次確定申請月次確定申請を行います
38閉じる月集計/月次確定申請を閉じます

有休確認

 自身の有給休暇の付与日、使用日数、残数などを確認できます。

項目説明
1入社年月日入社年月日を表示します
2有休支給日(最新)
直近の有給休暇支給日を表示します
3有休支給日(履歴)有給休暇の付与履歴を表示します
4支給日数有給休暇付与時の支給日数を表示します
5使用日数有給休暇付与日以降の使用日数を表示します
6残日数有給休暇の残日数を表示します
7使用日有給休暇を使用した日付を表示します
8日数有給休暇を何日使用したかを表示します
半日有休は0.5となります
修正後は青字で表示されます

勤務表

 管理者・承認者・シフト管理者はシフト変更一括設定画面を開きます。

 ※画面の説明は「4.4シフト一括変更画面」をご確認ください。

 一般ユーザーの場合は、シフト参照画面を開きます。

項目説明
年月対象年月を選択します。[<][>]で月の変更ができます
2キーワード従業員検索用の条件を入力します
※氏名、カナ、社員番号、部署などフリーで検索可能
ステータス従業員のステータス(在職中、休職中、退職済、すべて)を選択します
検索キーワードに入力された条件で従業員の検索を行います
※キーワードが未入力の場合は全従業員を表示します
シフト一覧設定されているシフトコードが表示されます
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