４.７　Smart打刻 計算用EXCEL

勤務シフトの設定、日計算、月計算機能のアップデートは完了していますが、

Smart打刻リリース時点のデータ出力を行う方向けに残しておきます。

データ出力を行いたい場合は、「初期の勤務実績データ出力」を選択してください。

CSV出力により下記のデータが出力されます。

項目名	説明
テナント名	「会社名」が出力されます
年月	条件で指定した年月が出力されます
部署１／部署名１	SmartHRの「部署情報」の1つ目が出力されます
部署２／部署名２	SmartHRの「部署情報」の2つ目が出力されます
部署３／部署名３	SmartHRの「部署情報」の3つ目が出力されます
社員番号	SmartHRの業務情報の「社員番号」が出力されます
氏名	SmartHRの基本情報の「姓」、「名」が出力されます
雇用形態	SmartHRの業務情報の「雇用形態」が出力されます
給与支給形態	SmartHRの業務情報の「給与支給形態」が出力されます
事業所	SmartHRの業務情報の「事業所」が出力されます
役職	SmartHRの業務情報の「役職」が出力されます
業務内容	SmartHRの業務情報の「業務内容」が出力されます
日	条件で指定した年月の1日～月末までの日が出力されます
出勤１＿時／出勤１＿分	勤務実績の1つ目の出勤時間が出力されます
退社１＿時／退社１＿分	勤務実績の1つ目の退勤時間が出力されます
出勤２＿時／出勤２＿分	勤務実績の2つ目の出勤時間が出力されます
退社２＿時／退社２＿分	勤務実績の2つ目の退勤時間が出力されます

■初期設定（初回のみ）

①［シフトマスタ］シートで、勤務シフトを定義してください。

※始業前算入フラグ：始業時刻より前に打刻された時間を勤務時間に含める場合に「1」を入れて

　　　　　　　　　　ください。空白の場合、始業時刻より前は勤務時間に含まれなくなります。

例）始業開始が9:00に対して、8:45に出勤打刻をした場合…

　　　始業前算入フラグが「1」の場合、8:45～9:00の15分を勤務時間に含む。

　　　始業前算入フラグが空白の場合、8:45～9:00の15分を勤務時間に含めない

■ファイル取込前処理

①［①取込］シートで、取込対象年月と勤務シフトをセットします。

②取込対象ファイルを指定します。

「ファイルを開く」を選択します。

ダイアログが開くので、対象ファイルを選択します。

CSV取込元に選択したファイルがセットされたことを確認し、「取込」ボタンを押下します。

取込確認画面が表示されたら、「はい」を選択すると取込が始まります。

※データの値が正しくない場合は、「エラーメッセージ」が表示され、
「エラー内容」のファイルが出力されます。

［②日計算］シートで、取込内容を確認します。

黄色になっているセルは入力値に誤りがあると思われる項目です。

このままだと日計算、月計算ができないため、修正をしてください。

③日計算を行います。

④日計算の確認をします。

値を修正する場合は出勤時刻、退勤時刻を修正し、再度「日計算」を行ってください。

※出勤１～退社２が黄色になっている場合、月計算が正しく行われません。

　必ず修正してください。

※背景が青いセルは再計算で書き換わりますので、お気をつけください。

項目	説明
休憩	対象シフトに設定された「休憩時間」をセットします
在社時間	（退勤１－出勤１）＋（退勤２－出勤２）の時間を計算します ※出勤１には対象シフトの「始業前算入フラグ」に応じて 「出勤１」または「始業時刻」が代入されます
勤務時間	「在社時間」－「休憩」の時間をセットします
時間外時間	「勤務時間] － 対象シフトに設定した「所定労働時間」の時間をセットします
深夜時間	対象シフトの「深夜時刻(開始)」「深夜時刻(終了)」の範囲に入っている 勤務時間数をセットします
休日労働時間	対象シフトの「廃休」の区分で設定した勤務時間数(深夜時間除く)をセットします
休日深夜時間	対象シフトの「廃休」の区分且つ、「深夜時間」「深夜時間(終了)」の 範囲に入っている勤務時間数をセットします
遅刻時間	出勤１が対象シフトに設定した「始業時刻」より後の場合、 「始業時刻」－「出勤１」の時間をセットします
早退時間	退勤１と退勤2の遅い方が対象シフトに設定した「終業時刻」より前の場合、 「退勤１と退勤2の遅い方」－「終業時刻」の時間をセットします

⑤日計算の確認ができたら［③月計算］シートで、月計算を行います。

月計算時に分単位について時間丸めを行うことができます。必要に応じて設定してください。

　確認メッセージが表示されたら、「はい」を選択すると月計算が行われます。

⑥月計算の確認を行います。

背景が緑のセルは、各区分の対象月の日数合計です。

背景が青のセルは、対象月の時間合計です。

項目	説明
出勤日数	シフトマスタの区分「出勤」の日数をカウントします
欠勤日数	シフトマスタの区分「欠勤」の日数をカウントします
公休日数	シフトマスタの区分「公休」の日数をカウントします
有休日数	シフトマスタの区分「有休」の日数をカウントします
特休日数	シフトマスタの区分「特休」の日数をカウントします
廃休日数	シフトマスタの区分「廃休」の日数をカウントします
汎用１～３日数	シフトマスタの区分「汎用１、汎用２、汎用３」の日数をカウントします
勤務時間	[②日計算]シートの「在社時間」の合計時間をセットします
時間外時間	[②日計算]シートの「時間外時間」の合計時間をセットします
深夜時間	[②日計算]シートの「深夜時間」の合計時間をセットします
休日労働時間	[②日計算]シートの「休日労働時間」の合計時間をセットします
休日深夜時間	[②日計算]シートの「休日深夜時間」の合計時間をセットします
遅刻時間	[②日計算]シートの「遅刻時間」の合計時間をセットします
早退時間	[②日計算]シートの「早退」の合計時間をセットします