管理者マニュアル

4.8.6 有休設定

参考)有休付与パターン表はこちら

4.8.6 有休設定

設定メニューから「有休設定」を選択すると表示されます。                                     有休を自動付与する際に、こちらの設定値を参照します。

※[有休設定]を開始する前に、                                                     [会社基準設定]-[有休機能]が「無効」となっていることをご確認ください。                                     「有効」としていると、[有休設定]が完了した段階で、順次自動付与が開始されてしまいます。                                               参照:Smart打刻利用前までの有休取得実績取込み方法                                 

項目説明
1有休設定を編集有休設定編集画面を表示します
2有休設定有休設定情報を表示します

有休設定編集画面

項目選択肢・説明
1有休日数の最大日数有休を保有できる最大日数を設定します
40日より少ない日数は設定できません
2有休有効月数有休が付与されてから取得期限となるまでの月数を設定します
24か月(2年)より少ない月数は設定できません
3年度有休取得最低日数有休が付与されてから1年以内で取得すべき最低日数を設定します
この設定は年10日以上の有休を付与された従業員が対象となります
残り3か月と1か月の段階で最低日数以上の有休が消化されていないと
打刻画面へアラートメッセージが表示されます

項目選択肢・説明
付与方法2年目以降に付与する方法を設定します

・1年ごとに付与する(個人別)
 初回付与より1年ごとに付与します

・斉一付与基準月に付与する(全員同時 設定により個別になる場合もあり)
 年度開始月や社内規程で定めたタイミングに付与します
斉一付与基準月1
斉一付与基準月2
4の付与方法を「斉一付与基準月に付与する」とした場合、
何月に付与するかを選択します

付与する基準月が2回ある場合は基準月2も設定します

※設定によって異なりますが、原則入社日の直近の基準月に付与されます
優先基準日付与方法を「斉一付与基準月に付与する」、かつ、入社~6か月の間に付与月が到来する場合の設定です

・入社6か月後基準日を優先
 付与基準日には付与せず、入社6か月の時点で付与します

・斉一付与基準日を優先
 入社6か月を待たずに斉一付与基準日に付与します

項目選択肢・説明
6か月未満の付与タイミング入社6か月到来前に有休を付与する場合に設定します
・入社と同時に付与
・入社年月日から1か月後~6か月後
・前倒し付与しない
※付与方法を「斉一付与基準月に付与する」とした場合、
 入社6か月未満での前倒しの付与は設定できません
付与日数所定労働日数と経過年月で各付与日数を設定します
法定日数を下回る付与日数は設定できません(入社6か月後については前倒し付与分との合算)

※所定労働日数はSmartHRカスタム従業員項目で設定します
※出勤率8割を満たない場合に、有休付与をさせないようにするためには、欠勤シフトを作成し、欠勤シフトを割り当てていただく必要があります
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