１.２　利用設定

SmartHRのユーザーごとに、Smart打刻を利用対象にするか、承認者にするか、管理者にするかを

設定することができます。

SmartHRの「カスタム従業員項目」に設定した「Smart打刻設定」を利用します。

カスタム従業員項目は「従業員リスト」でユーザーを選択することで編集できます。

機能	選択肢・説明
権限	①管理者：管理機能（承認機能、各種設定機能）が有効になります 　　　　　全社員承認可能 ②承認者：管理機能（承認機能）が有効になります 　　　　　同一部署のみ承認可能 ③シフト管理者：シフト変更一括設定が有効になります ④一般ユーザ：管理機能が無効になります ※項目未設定の場合、「一般ユーザ」になります
システム利用可否	利用可：Smart打刻を「利用可能」な状態にします 利用不可：Smart打刻を「利用不可」状態にします ※項目未設定の場合、「利用可能」になります
個別設定コード	設定した労働体系の個別設定のコードを設定します 詳細は、4.8.3個別設定をご確認ください ※項目未入力の場合、「0:会社標準」になります
カレンダーコード	設定したベースのシフトのコードを設定します 詳細は、4.8.5カレンダー設定をご確認ください ※項目未入力の場合、「0:会社標準」になります
固定(みなし) 残業時間	固定残業時間を設定する場合に設定します。 詳細は、Tips.固定(みなし)残業時間についてをご確認ください ※項目未入力の場合、「利用なし」になります
週所定労働日数	週の所定労働時間を設定します 有給休暇の自動付与に反映されます

Tips.　Smart打刻の権限について（４つの権限）

　　①管理者

　　　・すべての従業員に対して勤務実績の確認、申請の承認、シフト一括設定ができます。

　　　・Smart打刻の設定ができます。

　　②承認者

　　　・自所属 または すべての従業員に対して勤務実績の確認、申請の承認、

　　　　シフト一括設定ができます。

　　③一般ユーザ

　　　・打刻と各種申請ができます。

　　④シフト管理者　　※2024/04追加

　　　・自所属のシフト一括設定ができます。（承認はできません）

Tips.　Smart打刻の課金対象について

　　Smart打刻は下記の両条件に当てはまるユーザーが課金対象になります。

　　　①SmartHRの「カスタム従業員項目」の「Smart打刻設定」で

　　　　[システム利用可否]が「利用可能」か「未設定」である。

　　　②SmartHRで[在籍状況]が「退職済」でない。

Tips.　Smart打刻の勤務実績修正運用について

　　勤務実績を修正する際は、３つの方法があります。

　　①「一般ユーザ」が勤務実績修正の申請を上げて、「承認者」「管理者」が承認する。

　　②「一般ユーザ」が勤務実績修正の申請を上げて自動承認する。

　　　→個別設定で承認機能を「しない」にすると変更申請が即時反映されます。

　　③「承認者」「管理者」が勤務実績修正を行う。

Tips.　固定(みなし)残業時間について

　　固定(みなし)労働時間とは、従業員の実際の労働時間にかかわらず、規定の労働時間分を働いたと「みなし」て毎月一定数付与する残業時間です。

設定値以上の残業があった場合は超過分が加算されます。

　例　固定(みなし)残業時間　20時間に設定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　①　実際の残業時間が20時間未満の場合：残業時間20時間で算出　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②　実際の残業時間が30時間の場合：残業時間30時間で算出