３．Smart打刻 利用者設定、権限設定

Smart打刻のサービス登録が完了すると、貴社テナントのカスタム従業員項目に「Smart打刻設定」が

追加されます。

機能	選択肢・説明
システム利用可否	利用可：Smart打刻を「利用可能」な状態にします 利用不可：Smart打刻を「利用不可」状態にします ※項目未設定の場合、「利用可能」になります
権限	管理者：管理機能（承認機能、各種設定機能、シフト一括設定機能）が 　　　　有効になります 承認者：管理機能（承認機能、シフト一括設定機能）が有効になります シフト管理者：管理機能（シフト一括設定機能）が有効になります 一般ユーザ：管理者機能が「無効」になります ※項目未設定の場合、「一般ユーザ」になります
個別設定コード	労働体系の個別設定コードを設定します。 ※初期は未設定、詳細は管理者マニュアル4.8.3個別設定に記載しています
カレンダーコード	年間カレンダー（設定シフト）のコードを設定します。 ※初期は未設定、詳細は管理者マニュアル4.8.5カレンダー設定に記載しています
固定(みなし)残業時間	固定残業時間を設定する場合に設定します。 ※初期は未設定、詳細はTips.　固定(みなし)残業時間についてに記載しています
週所定労働日数	週の所定労働日数を設定します 有給休暇の自動付与に反映されます。 入力がないときは5日として計算されます

初期状態では項目未設定の状態になっているため、全員が「Smart打刻を利用できる状態」に
なっています。利用者の制限や管理者設定をする場合、従業員のメンテナンスを行ってください。

 
従業員メンテナンス方法について２つ手順を記載します。

３.１　従業員を一人ずつメンテナンスする

想定）・一部ユーザ（少人数）を管理者に設定する

・一部ユーザ（少人数）のみSmart打刻の利用をできなくする（不可にする）

①SmartHRへ従業員のメンテナンスできる権限でログインします。

②従業員リストを選択します。

③メンテナンス対象の従業員を選択します。

④「Smart打刻設定」の[この項目を編集]をクリックします。

⑤設定を行い、更新をします。（例として「システム利用不可」にしています）

⑥再度確認し、設定が変わったことを確認します。

３.２　従業員をまとめてメンテナンスする

想定）・トライアルのため一部ユーザのみSmart打刻を利用可能な状態にする。

→いったん全従業員を利用不可にして、その後個別に利用可にメンテナンスする。

①SmartHRへ従業員のメンテナンスできるが権限でログインします。

②従業員リストを選択します。

③「ダウンロード」を押下して条件指定を開きます。

④下記の条件を指定して、「ダウンロード」ボタンを押下します。

⑤「バックグラウンド処理一覧」を選択し、処理完了を確認します。

⑥対象の処理名を選択すると詳細が表示されますので、添付ファイルをダウンロードします。

⑦ダウンロードしたExcelを開き、従業員番号以外の列を削除します。

⑧B列C列に、設定値を入力して保存します。

　　B列：Smart打刻設定.システム利用可否

　　　　　　「利用不可」　または　「利用可」　をセットする

　　C列：Smart打刻設定.権限

　　　　　　「管理者」　または　「一般ユーザ」　をセットする

Tips.　取込Excelの作成について

取込用のExcelファイルについて、添付している「SmartHR_crews_smartdakoku_torikomi.xlsx」
を利用することも可能です。
出力したExcelの社員番号の列をコピーして、上記ファイルに貼り付けをしてください。

その後、「Smart打刻設定.システム利用可否」に利用可、利用不可を、
「Smart打刻設定.権限」に管理者、一般ユーザを設定してください。

⑨ [従業員管理] – [更新する(ファイル)] を選択します。

⑩従業員情報の一括更新で、更新対象を「従業員」を選択し、「ファイル選択」ボタンを押下します。

　ダイアログが表示されますので、取込対象のファイルを選択して、「一括更新」ボタンを押下します。

⑪取込処理が行われます。「バックグラウンド処理一覧」を選択すると状況の確認ができます。

　状態が「完了」になりましたら更新終了です。